Nombres de rango en Excel

Nombres de rango en Excel ¿Para qué?

Luego de haber repasado lo que era un rango en Excel, es probable que ya te hayas encontrado con la necesidad de manejar nombres de rango en Excel.

Pero, ¿Cuál es la finalidad de los nombres de rango en Excel?

La más notable sería la de facilitar la selección de un rango, evitándote tener que recordar algo como AAC2345:AAD5456.

Imagínate si tienes unos diez o veinte rangos de esos.

Y si no te los memorizas, debes estar desplazándote por la hoja pinchando aquí y allá con el ratón para poder ubicar tus rangos…

En lugar de utilizar el estilo de referencia A1, podríamos ponerle un nombre a nuestro rango, algo más descriptivo como: Promedios2012

¿No te parece que es más fácil de recordar? ¡Claro que sí!

Pues esa es la finalidad de los nombres de rango en Excel, en palabras sencillas, facilitarte la vida.

Asignar nombres de rango en Excel.

Para asignar un nombre a un rango, debes seleccionar previamente el rango deseado:

Nombres de rango en Excel

 

Luego, escribes el nombre deseado en el cuadro de nombre que está ubicado arriba a la izquierda:

Nombres de rango en Excel

Y presiona la tecla Enter.

Ahora, cuando quieras referirte a este rango, en lugar de escribir A1:A4, podrás escribir directamente ‘Alumnos’.

Algo más elegante, ¿no crees?

También puedes crear nombres de rango en Excel, utilizando la herramienta ‘Asignar nombre’ que se encuentra en la ficha ‘Fórmulas’.

Nombres de rango en Excel

Pinchas sobre el botón ‘Asignar nombre’ y luego en la opción ‘Definir nombre…’

Nombres de rango en Excel

Enseguida aparecerá el asistente pidiéndote los datos necesarios para definir tu nombre de rango:

Nombres de rango en Excel

En el cuadro ‘Nombre’, escribirás el nombre que le asignarás a tu rango. Si utilizamos el ejemplo anterior, aquí escribimos el texto ‘Alumnos’.

En ‘Ámbito’, seleccionarás el ámbito en el que se desenvuelve la variable.

En ‘Comentario’, puedes escribir un comentario o una nota explicativa para referencia más adelante.

Y por último en ‘Hace referencia a:’ vas a escribir el rango al que le vas a poner el nombre o puedes seleccionarlo pinchando con el ratón.

Nombres de rango en Excel

 

Utilizando el nombre de rango: un ejemplo práctico.

Para complementar la explicación, vamos  a aplicar lo aprendido en un sencillo ejemplo práctico, en el que necesito promediar las calificaciones de un grupo de cinco alumnos.

Primero lo vamos a hacer de la forma convencional y luego con nombres de rango:

La forma convencional.

Imagina que tienes los promedios de cinco alumnos en el rango B2:B6

Nombres de rango en Excel

 

Lo que nos interesa es la parte que está resaltada en amarillo, porque vamos a promediarla.

Entonces lo que normalmente haríamos sería aplicar una función adecuada, utilizando directamente el rango, más o menos así:

Nombres de rango en Excel

 

Lo que nos daría el siguiente resultado:

Nombres de rango en Excel

Usando nombres de rango

Ahora, vamos a realizar los pasos para asignar nombres de rango en Excel, que ya te mostré hace un momento:

Pestaña ‘Fórmulas’ y luego la opción ‘Asignar nombre’:

Nombres de rango en Excel

 

Escribir el nombre y seleccionar el rango al que se lo vamos a aplicar:

Nombres de rango en Excel

 

Ahora ya podemos usar el nombre ‘Promedios’ en lugar de la referencia B2:B6 y nuestra fórmula quedaría así:

Nombres de rango en Excel

 

Y el resultado es el mismo, como tú mismo puedes comprobar:

Nombres de rango en Excel

Aplica lo aprendido.

Ahora ya te he dado una idea para que puedas mejorar esa hoja de Excel que tienes por ahí; pero que no se quede en idea ¡ponlo en práctica!

Haz la prueba, implementa los nombres de rango en tus futuros modelos y verás como muchas de tus rutinas más tediosas pueden resultar mucho más llevaderas.

¿Ya estás utilizando los nombres en Excel? Déjame tu respuesta en los comentarios.

¡Nos vemos!

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¿Quieres saber más?

Definir nombres de rango en Excel – Gerencie.com
Borrar o Editar un Nombre de Rango – ExcelAvanzado.com

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