Ya te había contado, cómo forzar la escritura en mayúsculas usando macros. Pero ¿y qué si necesitas hacerlo sin utilizar macros?
¿Será que se puede?
¿Tú qué crees?
Recordemos: Tú quieres obligar al usuario a escribir en mayúsculas y que no acepte ningún dato si no lo ha escrito así. ¿Correcto?
Entonces, podemos valernos da la ya conocida opción “validación de datos”.
[pasos paso=“1”]Selecciona la celda que quieres validar.[/pasos]
Te colocas sobre la celda que vas a validar, en este caso la que se muestra en la imagen, para luego insertar la validación.
[pasos paso=“2”]Utiliza la validación de datos.[/pasos]
Te vas a buscar la pestaña “Datos / Validación de datos” y luego eliges la opción “Validación de datos”.
[pasos paso=“3”]Inserta una regla de validación.[/pasos]
Ahora, en el cuadro que aparece, elige la opción “Personalizada”.
Y en el cuadro de texto vas a escribir una fórmula que te explicaré a continuación:
Vamos a hacer uso de la función IGUAL, dentro de la cual anidaremos la función MAYUSC.
=IGUAL(E4,MAYUSC(E4))
La idea es “preguntarle” a Excel, si el texto escrito es igual al mismo texto, pero escrito en mayúsculas. Si la respuesta es no, la validación de datos falla y no deja escribir al usuario.
Una vez hecho esto. Le das clic en “Aceptar” y la regla estará lista. Si el usuario trata de ingresar un texto que no esté en mayúsculas, sucederá algo como esto:
[pasos paso=“4”]Personalizando el mensaje al usuario.[/pasos]
Seguramente no querrás tener ese mensaje, ya que no es muy claro. El usuario se sentirá algo confundido y no sabrá por qué el sistema no le permite escribir (sí, a pesar de todo, a veces sucede)
Entonces, ya sea por esta razón o por simple elegancia, colocarás un mensaje propio. Para lograrlo repites el proceso, es decir, seleccionas la celda donde se escribe el dato y te vas a “Datos / Validación de datos” y eliges la opción “Validación de datos”.
Pero esta vez, te vas a la pestaña “Mensaje de error”.
Ahí escribes un título y un mensaje que verá el usuario, solo en caso de que escriba mal (en minúsculas) el dato en cuestión.
Finalmente, el usuario verá este mensaje de error.
Cualquier personalización adicional, queda a tu entera disposición. Vamos, que tienes tarea. La idea es practicar.
Lo importante, es que te des cuenta de lo versátil que puede llegar a ser Excel y lo sencillo que puedes implementar mecanismos de control para tener consistencia e integridad de tus datos.
Si lo quieres, solo haz clic en el botón:
¿Te convence? ¿No te convence? ¿Te ha resultado útil?
¿Tienes una mejor propuesta? Me gustaría que siguiéramos la conversación en los comentarios. Te espero allá.
¡Nos vemos!
[firma]