Cómo repetir la última acción en Excel [Excel-Consejo]

Imagina que tienes listo un reporte de ventas donde has consolidado la información de cada vendedor y sus comisiones.

De pronto, llega tu jefe diciéndote que quiere un cambio de última hora. ¿Te suena conocida la historia?

Repetir los pasos: Negritas, fondo azul, letras blancas…

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Esta no es una tarea complicada, pero seguramente resulta algo tedioso. Sin embargo, MS Excel cuenta con una característica que nos permite repetir la última acción y ésta se ejecuta presionando la tecla F4.

¿Pero qué quieres decir con ‘repetir la útima acción?

Pues que si lo último que has hecho es ponerle negritas a una celda, lo que debes hacer es colocarte sobre otra celda a la que quieras aplicarle negritas y repetir la última acción (o sea sólo tienes que presionar la tecla F4)

Y lo mejor, es que no sólo sirve para poner texto en negritas. Puedes hacer varios cambios de formato en la celda o grupo de celdas y, cuando hayas terminado, simplemente vas saltando de uno a otro lado de tu libro de trabajo aplicando el mismo formato que acabas de utilizar, sobre las áreas donde lo necesites.

Nota:

Es verdad que con la herramienta ‘copiar formato’ (el icono en forma de brocha) puedes hacer lo mismo; pero deberias estar haciendo un clic en la brocha y otro en la celda destino por cada vez que quieras repetir el formato. Mientras que con esta forma que te indico, lo único que necesitas hacer es presionar la tecla F4 en cada celda que necesites.

Mira este consejo sobre Excel: Cómo repetir la última acción. http://raymundoycaza.com/repetir-ultima-accion/

¡Nos vemos del otro lado!

Raymundo
Cómo repetir la última acción en Excel [Excel-Consejo]
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