Crear un Diagrama de Gantt en Excel.

Diagrama de Gantt

Si administras cualquier tipo de proyecto en tu trabajo o, lo que es muy común, en el desarrollo de tu tesis, en algún momento necesitarás llevar un control gráfico de las etapas de dicho proyecto.

El Diagrama de Gantt es la herramienta preferida para esta tarea, ya que este muestra de un solo vistazo los avances de cada etapa del proyecto y te permite inclusive realizar el seguimiento del avance de cada una de las personas responsables de dicha etapa.

La herramienta Microsoft Project es la primera opción que se le viene a la mente a las personas que ya han trabajado en proyectos (y seguramente a tu profesor también), pero si necesitas salir del apuro, puedes valerte de Excel para crear tu propia herramienta de control, sencilla y únicamente con las cosas que realmente vas a usar.

Creando tu Diagrama de Gantt en Excel en 3 pasos.

Para crear tu Diagrama de Gantt, debes partir de una tabla en la que tengas las etapas que componen tu  proyecto y el tiempo estimado que te tomarás en llevarlas a cabo.

Como mínimo, necesitas un cuadro similar a este:

Gráfico de Gantt en Excel

#1 Creando un gráfico de barras apiladas.

Una vez listo tu cuadro, vas a insertar un gráfico en la ficha ‘Insertar’ y eliges el tipo ‘Barra’. Asegúrate de elegir el subtipo ‘Barras apiladas’ como te muestro en la siguiente imagen.

Gráfico de Gantt en Excel

Te quedará un gráfico en blanco en el que tendrás que reflejar los datos de tu tabla:

Gráfico de Gantt en Excel

Pincha con el botón derecho sobre el gráfico y se mostrará el menú contextual. En él debes elegir la opción ‘Seleccionar datos…’.

Gráfico de Gantt en Excel

Verás el cuadro de diálogo ‘Seleccionar origen de datos’. Aquí vas a seleccionar las series una por una, así:

Gráfico de Gantt en Excel

Pincha en el botón ‘Agregar’ y elegirás como fuente de datos la columna ‘Fecha inicio’.

Gráfico de Gantt en Excel

Pincha en el botón ‘Aceptar’ y tendrás ya el eje horizontal en el que se mostrará la fecha. Ahora vas a crear las etiquetas de las categorías. Para esto, pincha en el botón ‘Editar’ que está en el panel de la derecha:

Gráfico de Gantt en Excel

En el siguiente cuadro, elegirás la columna ‘Actividad’.

Gráfico de Gantt en Excel

Y por último, debes agregar la segunda serie de datos que será la ‘Duración en días’. Pincha nuevamente en el botón ‘Agregar’ y repite la operación, ahora con la columna de días.

Gráfico de Gantt en Excel

Pincha en ‘Aceptar’ y en el otro cuadro, también pincha en el botón ‘Aceptar’. Debes tener un gráfico similar a este:

Gráfico de Gantt en Excel

#02 Retocando el gráfico.

Ya en esta parte, debes eliminar las series porque no nos sirven de nada en este momento, de manera que salen sobrando.

Lo siguiente que harás, será pasar el eje de las fechas a la parte superior, esto lo consigues pinchando con el botón derecho sobre el eje vertical (donde están las categorías) y eliges la opción ‘Dar formato a eje…’.

Gráfico de Gantt en Excel

Aquí solo tienes que pinchar y marcar la opción ‘Categorías en orden inverso’. Pincha en el botón ‘Cerrar’ cuando ya esté marcada la opción.

Gráfico de Gantt en Excel

Ahora, si te fijas bien, notarás que la parte azul no es otra cosa que el tiempo transcurrido desde el primer día de nuestro gráfico, mientras que la parte roja es el tiempo que se toma en realizar la tarea.

De aquí, como ya has deducido, la parte azul no nos interesa y sale sobrando. Pincha sobre la serie azul con el botón derecho y elige la opción ‘Dar formato a serie de datos…’

Gráfico de Gantt en Excel

En el cuadro que aparece, elige la categoría ‘Relleno’ y luego elige la opción ‘Sin relleno’.

Gráfico de Gantt en Excel

Verás que ahora la parte azul de tu gráfico ha desaparecido (en tu caso puede ser cualquier otro color, así que guíate por la ubicación)

Hasta aquí ya tienes tu Gráfico de Gantt en Excel; pero tenemos dos pequeños inconvenientes:

  1. El formato de fecha no deja ver claramente en qué fecha nos encontramos.
  2. Hay mucho espacio a la izquierda que no corresponde al rango de fecha de nuestro proyecto.

#03 Ajustando el formato del eje de las fechas.

Pincha con el botón derecho sobre el eje que tiene las fechas y elige la opción ‘Dar formato a eje…’

Gráfico de Gantt en Excel

Selecciona la opción ‘Número’ y en la sección ‘Categoría’ elige ‘Personalizado’. En el cuadro ‘Código de formato’, escribe “dd/mm” y pincha en el botón ‘Agregar’ y luego en ‘Cerrar’.

Gráfico de Gantt en Excel

Verás que ahora tu gráfico muestra la fecha en un formato más corto (día y mes).

Sin embargo, aún tienes que resolver el tema del espacio en blanco a la izquierda. Pincha nuevamente en el eje horizontal con el botón derecho y elige la opción opción ‘Dar formato a eje…’

En la sección ‘Opciones del eje’, cambia la opción ‘Mínima’ y déjala como ‘Fija’. En el cuadro que está junto a ésta, escribe la fecha inicial de tu proyecto, en mi caso 4/1/2013 y pincha en el botón ‘Cerrar’.

Gráfico de Gantt en Excel

Y ya tienes listo tu Gráfico de Gantt en Excel. Tan sencillo como eso.

A partir de aquí, puedes implementar varias mejoras que seguramente lo harán todavía más útil, como agregar una etiqueta con los días asignados a cada tarea, el nombre del responsable o inclusive un porcentaje de cumplimiento. ¡El límite lo pones tú!

El ejemplo terminado.

Este es mi ejemplo terminado con un par de sencillos ajustes adicionales. ¿Qué te parece?

Gráfico de Gantt en Excel

Descarga el archivo terminado.

Si quieres el archivo terminado para analizarlo pincha aquí.

Anímate y muéstrame cómo quedó tu Gráfico de Gantt, si le has agregado alguna funcionalidad adicional o un efecto chulo.

Si te ha quedado algo en el aire, déjamelo saber en los comentarios.

¡Nos vemos!

Raymundo

Cómo marcar el máximo y mínimo en un Gráfico.

Máximo y Mínimo

Marcar el valor máximo y mínimo en un gráfico de Excel, es muy útil para que las personas que ven tu presentación identifiquen rápidamente dónde están estos valores.

Por supuesto, hacerlo manualmente no supone ningún problema; sin embargo, cuando esto debes hacerlo todos los días o semana tras semana, al menos se vuelve tedioso.

Por eso hoy voy a mostrarte cómo hacer un gráfico en Excel que resalte automáticamente el valor máximo y el mínimo sin que tu tengas que preocuparte a diario de ubicar la posición del marcador. ¡Comencemos!

El cuadro de ejemplo.

Usaré nuevamente el típico caso de una tabla que represente las ventas realizadas en el año pasado, desglosadas por mes.

Máximo y mínimo

Me interesa hacer un gráfico de columnas para comparar el resultado de todos los meses y lo que tengo actualmente, es lo siguiente:

Máximo y mínimo

El valor mínimo está en el mes de octubre; pero no es fácil ubicarlo ¿verdad?

¿Cómo podríamos hacer más evidente este hecho? ¡Exacto! Ubicando una marca que señale directamente dónde está el valor máximo y mínimo de nuestro gráfico.

La forma de tus marcadores.

El siguiente paso, es elegir la forma que quieres para tus marcadores. Puede ser cualquiera que se te ocurra; pero recuerda que no solo debe ser “bonita” u original, también debe ser práctica para tu presentación.

En mi caso, he elegido la autoforma “Llamada de flecha hacia abajo” que puedes ver en la imagen siguiente:

Máximo y mínimo

Debes hacer dos autoformas: una para el máximo (que yo pinté de verde) y otra para el mínimo (que en mi caso pinté de rojo).

Máximo y mínimo

Las columnas auxiliares.

Una vez que ya tengas decidido qué forma usarás para tus marcadores, pasarás a crear una columna auxiliar en la que usarás esta fórmula:

Máximo y mínimo

Lo que estás haciendo con esta fórmula es “diciéndole” a Excel que:

Si la celda B2 es igual al valor máximo del rango, entonces mostrar el valor máximo, sino, mostrar el valor ‘#N/A’.

No olvides

Anclar la referencia para que no se desplace al copiar la fórmula.

Lo que lograrás con esto, es una columna en la que se mostrará el valor máximo del rango, justo en la línea en que este se encuentra, así:

Máximo y mínimo

Como ves, esto te permite encontrar rápidamente el mes en el que hay más ventas.

Ahora crearás otra columna auxiliar; pero esta vez para identificar el valor mínimo.

Máximo y mínimo

Máximo y mínimo

 

Dos celdas auxiliares.

 

Hasta ahí, debería de estar listo todo; pero siempre me preocupo por los detalles, así que vamos a usar dos celdas auxiliares que servirán para darle una etiqueta a nuestro marcador.
Si no te interesa que tenga etiquetas, puedes saltarte esta parte.

Aquí escribirás sencillamente la fórmula MAX y MIN para mostrar el valor máximo y mínimo del mismo rango.

Máximo y mínimo

Estas van a ser las etiquetas de nuestro marcador. Ahora la idea es que se muestren en nuestras formas recién creadas.

Esta parte es muy sencilla, solo debes pinchar sobre la forma de color verde y escribir en la barra de fórmulas la referencia a la celda en la que tienes tu valor máximo, así:

Máximo y mínimo

Ahora, tus marcadores quedarán con su etiqueta y mostrarán el máximo y el mínimo, según corresponda:

Máximo y mínimo

Insertando los marcadores.

¿Me sigues? Si no has olvidado ningún paso, hasta ahora todo debería ir bien. El siguiente paso es seleccionar el rango de las dos columnas auxiliares y lo copias.

Selecciona el gráfico y pega (CTRL + V) el rango que copiaste antes para que se agreguen las dos series de máximo y mínimo. Debería de quedarte lo siguiente:

Máximo y mínimo

Selecciona cada una de esas series nuevas (Series2 y Series3) y cámbiale el tipo de gráfico a líneas con puntos. Debería de quedarte así:

Máximo y mínimo

El siguiente paso, es seleccionar la autoforma del máximo y copiarla. Ahora selecciona el punto de ‘Series2’ y pega (CTRL + V) la autoforma que copiaste anteriormente. Repite el paso con la segunda autoforma  y pégala en el punto de ‘Series3’.

El resultado será el siguiente:

Máximo y mínimo

Solo debes de esconder las series y darle unos retoques a tu gusto, según los colores que uses en tu reporte; pero el trabajo duro ya ha terminado.

Actualiza los datos.

Ahora simplemente debes actualizar tus datos y los marcadores se ajustarán automáticamente en la posición adecuada y mostrarán el valor correspondiente en su etiqueta. ¡Increíble! ¿No te parece? 🙂

Comienza tu presentación.

Con este consejo ya puedes darle un toque diferente a tus presentaciones y no te supondrá un esfuerzo extra cada vez que realices tu reporte. Solo asegúrate de seguir los pasos correctamente la primera vez y deja que la magia de Excel trabaje para ti.

¿Tienes alguna duda? ¿Te ha gustado el artículo? Sería muy importante para mí, que dejaras tus comentarios más abajo para seguir con esta conversación.

¡Nos vemos!

¿Quieres descargar el archivo terminado?

Sólo sigue las instrucciones y descárgalo (es gratis)

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Nota

¿Quieres saber más? No te pierdas el curso sobre gráficos en este blog.

Partes de un Gráfico en Excel.

Antes de seguir con las lecciones sobre gráficos, es necesario que te familiarices con las Partes de un Gráfico en Excel, ya que así te será más fácil identificar sus elementos cuando te los mencione en los tutoriales.

Por eso, sigue leyendo y anímate a seguir aprendiendo paso a paso.

Identificando las partes de un Gráfico en Excel.

En la siguiente imagen, he marcado las partes generalmente más utilizadas en un gráfico de Excel que tendrás que aprender a identificar y modificar si quieres personalizar tus trabajos:

Partes de un Gráfico.

Área del Gráfico.

Esta es el área completa que encierra a todos los elementos del Gráfico. Todo el marco que puedes ver alrededor del gráfico y su área interna, es lo que se conoce como Área del Gráfico.

Título del Gráfico.

¿Ves ese texto grande que está en la parte superior del gráfico? Pues ese es el llamado Título del Gráfico. Y te cuento que no necesariamente debe ir siempre arriba 🙂

Ejes del Gráfico.

Los Ejes de un Gráfico son las dos líneas (vertical y horizontal) que, normalmente, se encuentran a la izquierda y en la parte inferior del gráfico y nos sirven como referencia para medir.

El eje x (el horizontal) normalmente contiene las categorías de los datos que estamos graficando. Por ejemplo, en los datos del gráfico de la imagen, las categorías son los días de la semana.

El eje y (el vertical) normalmente contiene datos o valores. Te sirve para indicar un rango de datos entre los que se mueven los puntos de datos.

  1. Título del Eje Vertical.

    Es el texto que describe al eje vertical. Sirve para que los demás sepan qué representa el eje vertical.

  2. Título del Eje Horizontal.

    Es el texto que describe al eje horizontal. Sirve para que los demás sepan qué representa el eje horizontal.

Área de Trazado.

Esta es el área en la que se dibujan los datos. La encuentras encerrada entre los ejes del gráfico y contiene a las líneas de división.

Series de Datos.

Son los puntos de datos que al unirse o relacionarse entre sí, dan forma a una serie de puntos y representan visualmente el comportamiento de un dato.

Cada serie de datos puede tener su propio color y cada gráfico puede tener una o más series de gráficos a excepción de los gráficos de torta (Pie o circulares).

A cada punto individual de una serie de datos, se le denomina puntos de datos.

Líneas de División.

Las líneas de División son aquellas líneas que cruzan a través del área de trazado. Han sido creadas para que sirvan de apoyo visual para saber a qué altura del eje se encuentra un punto de datos determinado.

Leyenda.

La leyenda es un recuadro en el que se identifican las series de datos, asignándoles colores a cada una.

¿Qué te pareció la lección de hoy?

¿Te ha servido este repaso de las partes de un gráfico? ¿Algún tema que no haya quedado claro? Dímelo en los comentarios y seguimos conversando.

Sigue cada lección y atrévete a Dominar Excel paso a paso.

¡Nos vemos!

¿ Dibujar un barco… dentro de un gráfico?

Dibujar dentro de un gráfico.

Revisando entre las publicaciones en la Internet sobre temas relacionados con Excel, me topé con un vídeo interesante que me recordó una técnica vista hace algún tiempo: Cómo dibujar un barco usando un gráfico en Excel.

Esta técnica tiene un fin más bien recreativo que práctico; pero a mi me consta que estas técnicas creativas bien pueden aplicarse a nuestro trabajo para lograr lo que parece imposible de hacer con Excel.

¿Cómo dibujar dentro de un gráfico?

Para realizar nuestro dibujo, vamos a hacer uso de ciertos valores que colocaremos en dos columnas, como el que te muestro en la imagen:

Dibujar dentro de un gráfico

El listado completo lo podrás ver en el archivo adjunto que dejo al final.

Ahora, solo tienes que insertar tu gráfico usando como fuente de datos estos valores.

El gráfico que utilizaremos es el de ‘Dispersión con Líneas Rectas’ que te muestro en la imagen:

Dibujar dentro de un gráfico

Con el gráfico vacío, pincha sobre él y haz un clic derecho. En el menú contextual que aparece, selecciona la opción ‘Seleccionar Datos…’

Dibujar dentro de un gráfico.

Y en el cuadro que te aparece, elige como fuente de datos las dos columnas que habíamos creado antes:

Dibujar dentro de un gráfico.

Una vez que has realizado esto, verás cómo se ha dibujado un pequeño barco en tu gráfico ¡y está listo para navegar! 🙂

Dibujar dentro de un gráfico.

 Soltando amarras.

Ahora, vamos a darle un toque adicional. Primero que nada, cámbiale en las opciones de cada eje, el valor mínimo y el máximo (de cero a cien) tal y como te muestro en la imagen:

Dibujar dentro de un gráfico.

Luego, solo dale unos cuántos retoques al gráfico, a tu gusto:

Dibujar dentro de un gráfico.

¿Te gustaría que el barco se moviera? ¡Entonces a navegar!

En la celda P1, vas a escribir el número cero y lo usarás como un control.

En la celda A1, escribirás esta fórmula:

Luego, solo dale unos cuántos retoques al gráfico, a tu gusto:

En la fórmula B1, escribirás esta fórmula:

Luego, solo dale unos cuántos retoques al gráfico, a tu gusto:

Y copias hasta abajo estas dos fórmulas, de manera que se correspondan con los valores de las columnas D y E.

Ten la precaución de eliminar las fórmulas que se corresponden con los espacios vacíos en las columnas de valores:

Luego, solo dale unos cuántos retoques al gráfico, a tu gusto:

Nuestro truco está casi listo.

Ahora lo que tenemos que hacer es cambiar la fuente de datos del gráfico a las columnas con fórmulas que acabamos de editar.

Por último, ¿recuerdas la celda de control que dejamos en el rango P1? Ahora vamos a utilizarlo; pero, para mayor comodidad, utilizaremos un control de número el cual insertaremos desde la pestaña ‘Programador’:

Luego, solo dale unos cuántos retoques al gráfico, a tu gusto:

Lo acomodaremos debajo de la celda P1 y haremos sobre él un clic derecho / ‘Formato de control…’

Luego, solo dale unos cuántos retoques al gráfico, a tu gusto:

  • En ‘Valor actual’ colocaremos un 0.
  • En ‘Valor mínimo’ colocaremos un 0.
  • En ‘Valor máximo’ colocaremos un 100.
  • En ‘Incremento’ asegúrate que esté con un valor de 1.
  • En ‘Vincular con la celda’ debes escribir el rango de la celda P1 o la celda con la que quieras establecer la relación.

El ejemplo funcionando.

Luego, solo dale unos cuántos retoques al gráfico, a tu gusto:

Si pinchas en el control, podrás ver cómo nuestro barco inicia su travesía por el mar y todo sucede dentro de un gráfico de Excel común y silvestre 🙂

¿Quieres descargar el archivo terminado?

Pincha aquí para descargar el archivo.

Créditos

El vídeo fue visto en Youtube, pincha aquí para verlo.

¿Qué te ha parecido esta técnica?

Espero que te haya gustado y en el mejor de los casos, te haya dado ideas para tus proyectos futuros. Esta es una prueba más de que en Excel se puede hacer casi cualquier cosa.

¿Y tú, qué opinas de este truco?

Seguimos en los comentarios.

¡Nos vemos!

¿Cómo separar un texto en Excel?

Separar un texto en Excel
[quote]¿Y por qué yo querría separar un texto en Excel?[/quote]

A veces tenemos listados de datos que en su momento los creamos sin tomar la precaución de “atomizarlos” (separar los datos independientes en sus respectivas columnas).

Generalmente sucede con los datos de empleados o similares: Los nombres y los apellidos están juntos en una misma columna.

Pero, ahora resulta que necesitamos tenerlos separados ¿entonces qué hacer?

Si la lista no es muy amplia, la primera opción que te venga a la mente sería la de hacerlo manualmente, registro por registro una y otra vez. Pero ya me contarás cuando tu listado tiene más de 100 filas.

Separar un texto en Excel

Pasos para separar un texto en Excel.

Nos aprovecharemos de que en el ejemplo, los nombres están separados de los apellidos por una coma (también podría ser cualquier otro símbolo).
Para hacer fácilmente una tarea tan tediosa como esta, seguiremos los siguientes pasos:

  1. Selecciona toda la columna.

    Con el ratón selecciona toda la columna, pinchando sobre el cartel con la letra de la columna en la que están tus datos a separar.
    Separar un texto en Excel

  2. Selecciona la opción Texto en Columnas.

    Dirígete a la pestaña “Datos” (1) en la que encontrarás la opción “Texto en columnas” (2), pincha sobre esta.
    Separar un texto en Excel

  3. Elige el tipo de datos que vas a separar.

    Se abrirá una ventana en la que seleccionarás la opción “Delimitados” (1).
    Pincha en el botón ‘Siguiente’ (2).
    Separar un texto en Excel

  4. Selecciona la opción ‘Otro’.

    Y escribe una coma en el cuadro que está junto a la misma (1)Fíjate como las columnas automáticamente se han separado en el ejemplo que se muestra encerrado en el recuadro rojo. Esto es porque Excel ha usado la coma para dividir el texto de tu columna. Si el texto tuviera otro carácter separador, solo deberías escribirlo aquí en lugar de la coma.
    Ahora pincha en “Siguiente” (2)

    Separar un texto en Excel

  5. Has terminado.

    Asegúrate que esté seleccionada la opción “General” (1). Deja todas las opciones como están y pincha en “Finalizar” (2).
    Separar un texto en Excel

 El ejemplo terminado

Una vez realizados estos pasos, Excel te mostrará lo siguiente:
Separar un texto en Excel

Como puedes ver, en pocos y sencillos pasos has realizado una tarea que no dejaría de ser tediosa si la hicieras registro a registro y si la tabla fuera mucho más extensa.

Ahora solo le darías algo de formato y estarías listo/a para comenzar la nueva etapa de tu listado o base de datos:
Separar un texto en Excel

[mybox bgcolor=”#944ab2″ border=”full” color=”#fff”]Precaución: Debes tener cuidado al momento de separar datos con esta opción. Primero inserta tantas columnas como sean necesarias para tus nuevos datos que nacerán a partir de la separación que hará Excel. En mi caso, al tener solo dos datos, necesito únicamente dos columnas.[/mybox]

Hoy has aprendido a utilizar una excelente herramienta de Excel que nos ahorra mucho tiempo a la hora de realizar tratamiento de datos.

Si quieres profundizar en esta opción, te dejo un enlace más abajo.

¡Nos vemos!

[mybox bgcolor=”#ffffb2″ border=”full”]

¿Quieres leer más del tema?

Separar texto en Excel – Microsoft

[/mybox]

Buscar un valor en Excel usando formato condicional.

Formato Condicional

El formato condicional en la presentación de datos.

El formato condicional es realmente una herramienta muy útil, principalmente en la presentación de datos ya que, si lo sabes usar, podrás lograr efectos increíbles en tus hojas de Excel, automatizando muchos aspectos relativos al formato de tus datos y aplicando determinadas condiciones que tú especificarás.

Como siempre te digo, el límite está en tu imaginación. Hoy quiero contarte acerca de la posibilidad de utilizar el formato condicional como un “buscador” en Excel que te ayudará a localizar determinados valores de un vistazo, con solo escribirlo en una caja de búsqueda.

¿Te interesa? Entonces sigue leyendo y entérate de cómo buscar un valor en Excel usando el formato condicional.

Buscar usando el formato condicional.

Supongamos que tú tienes un listado como el de la siguiente imagen.

Formato Condicional

En este listado, tienes una columna llamada ‘Código’ y otra columna llamada ‘Nombre’. Como la mejor forma de identificar unívocamente un registro es a través de un código único, entonces nosotros vamos a realizar las búsquedas sobre la columna ‘Código’.

Ahora te voy a mostrar el procedimiento que deberás seguir para lograrlo y, como ya es costumbre, vamos a verlo paso a paso:

La caja de búsqueda.

Este es el paso más sencillo. Elige una celda que será tu caja de búsqueda, en la que escribirás el texto a buscar.

En mi caso, he elegido la celda E2 y le he hecho unos retoques para que se vea mejor:

Formato Condicional

El rango que será afectado.

Para aplicar el formato condicional, primero debemos elegir el rango que se verá afectado por el mismo.

Para elegir el rango, debes decidir dependiendo de cuál sea el efecto deseado:

  • ¿Quieres la fila completa se ‘pinte’ de naranja cuando el valor sea encontrado? Entonces selecciona todo el rango.
  • ¿Quieres que solo la columna de código se ‘pinte’? Entonces selecciona solo la primera columna.

Como yo quiero que se marque la fila completa, entonces voy a seleccionar todo el rango de la tabla (sin los títulos de las columnas).

Formato Condicional

Ahora ve a la pestaña ‘Inicio’ y pincha sobre el botón ‘Formato Condicional’. En el menú que se te muestra, pincha en sobre la opción ‘Nueva Regla’:

Formato Condicional

Ahora, en el cuadro de diálogo que te aparece, selecciona la opción ‘Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.’, tal y como te indica la siguiente imagen:

Formato Condicional

La fórmula para encontrar el dato exacto.

Para lograr este efecto con el formato condicional, requerimos de una fórmula que haga la comparación entre la caja de búsqueda y la tabla donde están todos nuestros datos.

Una comparación simple, utilizando el signo ‘igual a’ ( = ), debería bastar. Si la columna ‘Código’ es igual al valor buscado, entonces pintar la fila.

Teniendo clara esta parte, vamos a utilizar la siguiente fórmula.

[box type=”tick” border=”full”]=$A2=$E$1[/box]

Formato Condicional

En el gráfico anterior, puedes ver que la celda A2 hace referencia a la primera celda de la tabla donde están nuestros datos. Necesariamente, debe ser aquella donde está el código que vamos a comparar.

Esta celda, la comparo con la celda E2, que es la celda donde está nuestra caja de búsqueda. Con el signo ‘igual a’ le estamos haciendo la pregunta: ¿Son iguales?

Aplicando el formato.

En el paso anterior, ya hemos resuelto la parte lógica. Es decir, ya le hemos expresado nuestra pregunta a Excel a través de una fórmula.

Ahora, si la respuesta es verdadera, es decir, que Excel nos responda con un Sí, entonces se aplicará el formato elegido.

¿Pero cuál formato se aplicará?

Pues el que nosotros le indiquemos.

Guíate con la siguiente imagen y pincha en el botón ‘Formato…’ que aparece en la parte inferior del mismo cuadro de diálogo (1)

Formato Condicional

Ahora, en el segundo cuadro que se muestra, pincha en la pestaña ‘Relleno’ (2) y elige un color de fondo. En mi caso, he elegido el naranja.

Como último paso, presiona el botón ‘Aceptar’ (3) y nuevamente ‘Aceptar’.

Probando nuestro modelo.

Si has seguido correctamente todos los pasos, ahora tendrás listo tu flamante buscador en Excel, basado en el formato condicional. Un efecto llamativo, ¿no lo crees?

Formato Condicional

¿Qué te ha parecido este buscador?

Esta es una forma llamativa de realizar un buscador en Excel y sin utilizar macros. Me parece una opción muy interesante cuando tienes muchos datos a buscar y te interesa resaltar un dato en particular para detectarlo de un vistazo.

¿Qué opinas tú? ¿Cuáles son las ventajas y las desventajas que ves en este modelo?

No olvides dejarme tu respuesta en los comentarios, más abajo, ni dejes de poner en práctica esta técnica.

¡Nos vemos!

Descarga el archivo terminado.

¿Quieres descargarte el archivo usado en el ejemplo? Entonces [ilink url=”http://static.raymundoycaza.com/formato-condicional.xlsx” style=”download”]pincha aquí[/ilink] .

[mybox bgcolor=”#ffffb2″ border=”full”] ¿Quieres saber más?

Formato Condicional – Microsoft

Créditos Foto

Sxc.hu
[/mybox]